امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال

نرم افزار حضور و غياب رسا موجب مي شود که نظارت و مديريت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاري هاي احتمالي کاسته شود . بعلاوه اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود که به هيچ عنوان حقي از آنها ضايع نشده و کليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در يک سازمان، کليه عمليات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصيها، مأموريتها، اضافه‌کاري، شيفتها، تقويم‌کاري و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.

 

 

مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب

 
  • حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
  • جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
  • قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد
  • جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج ها
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط کارمندان
  • جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند خطا در محاسبات ساعت مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته برگه ماموریت ، مرخصی و حضور و غیاب
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت ، مرخصی و ...
  • حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است
  • چاپ برگه ها با نام و مشخصات مشتری و سازمان
  • قابلیت سفارشی کردن کلیه گزارشات و ثبت نرم افزار به نام خودتان
 

امکانات کلی نرم افزار حضور و غیاب

 

 

  • امکان ثبت و ویرایش مشخصات کارمندان به تعداد نامحدود
  • تعریف انواع استخدامی ها ، انواع مرخصی و انواع ماموریت ها
  • تعریف واحد های سازمانی و انواع سمت ها
  • تعریف اطلاعات کارمندان به همراه عکس کارمند
  • اختصاص کارمندان به شیفت های تعریف شده
  • ورود اطلاعات حضور و غیاب (امکان ورود و محاسبه زمان ورود و خروج)
  • ثبت اطلاعات مالی و محاسبه حقوق بر اساس روزهای کارکرد ، غیبت ، مرخصی و ... برای کارمندان
  • گزارش لیست کارمندان بصورت کلی و جزئی
  • گزارش کلی از وضعیت کارمندان (شامل ساعت کارکرد ، غیبت ها ، اضافه کار ، کسر کار و ...
  • گزارش جزئی و روزانه از حضور و غیاب و کارکرد کارمندان
  • تنظبمات اضافه کار مجاز ، غیبت ، مرخصی 
  • و ...

تصاویری از محیط برنامه

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

امتیاز کاربران

ستاره فعالستاره فعالستاره فعالستاره فعالستاره فعال

توضیحات کلی

یکی از مشکلات اساسی نرم افزاری مراکز آموزشی وجود نرم افزار های جزیره ای این موسسات است به این شکل که نرم افزار ثبت نام مجزای نرم افزار حسابداری و این نرم افزار ها کاملا مستقل از وب سایت آموزشگاه عمل می کنند حال اضافه شدن امکاناتی همچون پیامک و شبکه های اجتماعی و همچنین نرم افزار های سیستم عامل های موبایل همچون اندروید و همچنین عدم وجود کاربر مستمر جهت استفاده بهینه از این نرم افزار ها نیاز به وجود سیستمی یکپارچه ، قدرتمند را جهت پیاده سازی کامل اتوماسیون مراکز آموزشی بیشتر کرده و گروه نرم افزاری آکسان با بیش از 7 سال سابقه و تمرکز تمام در حوزه مرکز آموزشی تمام توان خود را جهت مرتفع نمودن این نیاز بسیج نموده

امکانات کلی

ü      ثبت مشخصات کامل دانش آموزان به همراه عکس، امضا، اثر انگشت

ü      ایجاد کارت هوشمند، غیر هوشمند، و کارتکس

ü      ثبت مشخصات مدرسان به همراه عکس، اثر انگشت

ü      ثبت درس ها و کلاس ها و ایجاد برنامه هفتگی به همراه کنترل هوشمند تداخل کلاس ها و درس ها

ü      ایجاد کارنامه و امور نمره دهی به صورت توصیفی و عددی و ارزیابی به همراه نمودار های کارایی

ü      امکان تعریف شهریه برای هر پایه و هر دانش آموز بصورت جداگانه

ü      امکان محاسبه حقوق مدرس بصورت ساعتی و ثابت

ü      امکان تعریف طرف حساب های مختلف برای امور مالی آموزشگاه به همراه ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی

ü      ثبت چک و فیش بانکی جهت مبلغ پرداختی و دریافتی و امکان پرداخت اقساط مبلغ شهریه

ü      یاد آور چک ها ی دریافتی تا یک هفته قبل از زمان وصول

ü      گزارش گیری از هزینه ها، درآمد ها، و حساب طرف حساب های مختلف به همراه نمودار های مالی در بازه های زمانی مختلف

ü      فروشگاه و بوفه مدرسه با قابلیت هایی همچون ثبت اجناس(کتاب، CD,…) به همراه تعداد و قیمت، قابل استفاده با دستگاه بارکد خوان

ü      مشخص کردن آخرین فی خرید و قیمت فروش

ü      مشخص کردن تعداد موجود و کل فروش

ü      ثبت عملیات مالی مربوط به خرید و فروش در قسمت انبار

ü      گزارشات متنوع آموزشی و مالی

 

بخش ثبت نام

ü      ثبت نام پیشرفته با مشخص نمودن شهریه کل،مبالغ مازاد بر شهریه و پیش ثبت نام و مدیریت امتحانات ورودی

ü      ثبت نام در تمام درس های یک پایه یا فقط در یک درس خاص

ü      امکان تعریف هزینه های مازاد شامل بیمه سرویس و… اضافه بر شهریه دانش آموز

ü      مدیریت شهریه دانش آموز شامل مبالغ بدهی و پرداختی، پرداخت های نقدی و غیر نقدی

ü      مدیریت تداخل کلاسی در زمان تعریف درس برای مدرس

ü      امکان پرداخت شهریه ثبت نام بصورت قسطی

ü      ارسال پیامک اتوماتیک تشکر از ثبت نام، بدهی شهریه،ثبت نام مجدد،ارسال نمرات، و اطلاع رسانی والدین و

ü      مشخص کردن ثبت نام های جدید و نحوه آشنایی آن ها با آموزشگاه

 

 

قسمت امور مدرسان

ü      ثبت مدرسان با قابلیت ثبت عکس، رزومه و اثر انگشت

ü      مدیریت زمان های ورود و خروج مدرسان، تاخیر در ورود و تاجیل در خروج

ü      محسابه حقوق کامل مدرس شامل حقوق ثابت،حق التدریس و تولید فیش حقوقی به همراه فوق العاده و کسورات و ارسال به وب سایت

ü      و گزارشات جامع عملکردی مدرسان

 

قسمت حضور و غیاب

ü      ثبت حضور، ثبت غیبت غیر مجاز، ثبت غیبت مجاز

ü      حضور و غیاب اتوماتیک با کارت هوشمند، اثر انگشت، تشخیص چهره

ü      ثبت غیبت اتوماتیک در صورت عدم حضور در تاریخ مشخص به تشخیص کاربر استفاده کننده

ü      امکان تعیین ثبت حاضری برای هر درس جداگانه یا کل درس های یک روز

ü      تعریف محدوده زمانی حضور و غیاب و مشخص کردن حداکثر تاخیر از زمان شروع کلاس

ü      ارسال پیامک حضور وغیبت به والدین دانش آموز با استفاده از تشخیص سن

ü      ارسال پیامک تاخیر در ورود و تعجیل در خروج به والدین دانش آموز

ü      حضور و غیاب با استفاده از کیوسک های هوشمند در زمان ورود به کلاس

ü      ارسال وضعیت حضور غیاب به سایت بصورت اتوماتیک

 

 

امور نمره و کارنامه

ü      ثبت نمرات توسط اپراتور و مدرس از طریق اینترنت و نرم افزار

ü      مشاهده چاپ و طراحی کارنامه مطابق سلیقه مشتری توسط خود مشتری

ü      نمودار ها و گزارشات مختلف نمره ای و ارسال اتوماتیک دانش آموزان برتر به وب سایت وپیامک به والدین

 

قسمت حسابداری

ü      ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی آموزشگاهها جهت مشاهده ریز حسابها بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه

ü      تعریف دسته چک و ثبت چک های دریافتی و پرداختی و امکان اعلام وصول یا برگشت

ü      دفاتر روزنامه، کل و معین به همراه ترازنامه و تراز آزمایشی

 

فروشگاه و انبار داری

ü      ثبت فاکتور های ورودی اجناس جهت فروش کتب و سایر اجناس به دانش آموزان

ü      فاکتور خروجی جهت فروش به دانش آموزان مدرسان و طرف حساب های جدید

ü      انبار داری کامل آموزشگاه جهت موجودی اجناس و سود حاصل از خرید و فروش اجناس

 

 گزارشات

ü      گزارشات تفکیکی هر قسمت شامل گزارشات گروهها، کلاس ها و اتاق ها، مدرسان، دانش آموزان، ثبت نام ها و گزارشات مالی و همچنان گزارشات کلی شامل گزارشات نحوه آشنایی تعداد ثبت نام ها، ریزش کلاسی ثبت نام های جدید مدرسان فعال و گزارشات جامع دیگر که با کمک مدیران محترم آموزشگاهها طراحی گردیده و وجه تمایز نرم افزار آکسان با دیگر نرم افزار هاست

 

 

بخش امانات کتاب و سی دی

ü      شامل تعریف کتب و سی دی جهت امانت به دانش آموزان و مدرسان

ü      مدیریت هزینه های بخش امانت کتاب و سی دی شامل جریمه دیرکرد حق عضویت و

ü      ارسال پیامک انقضای زمان امانت کتاب و سی دی به مدرسان و دانش آموزان به لحن های متفاوت

 

سامانه پیامک و تلگرام بدون مسدودی

ü      ارسال پیامک حضور و غیاب به دانش آموز یا والدین دانش آموز با استفاده از تشخیص سن

ü      ارسال پیامک ثبت نام و تجدید ثبت نام

ü      ارسال پیامک بدهی به دانش آموز

ü      ارسال اتوماتیک تبریک تولد به مدرسان و دانش آموزان

ü      اطلاع رسانی های مدرسه به اولیا جهت جلسات

ü      موارد انضباطی دانش آموزان و درخواست حضور والدین آن ها در مدرسه

ü      ارسال پیامک های انگیزشی و تربیتی در بازه های زمانی مختلف به والدین و دانش آموزان و امکانات دیگر شامل

ü      ارسال انبوه جهت تبلیغات بصورت کدپستی،منظقه و سن و جنسیت

ü      منشی پیامکی،نظر سنجی و قرعه کشی

ü      آموزش از طریق پیامک و مسابقه و امکانات کانل سامانه های پیامکی

 

 

بخش کیوسک های هوشمند

ü      جهت ثبت نام توسط خود دانش آموز

ü      مشاهده پرونده و نمرات

ü      حضور غیاب خودکار

ü      خرید جنس از فروشگاه و استفاده از کتابخانه

ü      مشاهده وضعیت دانش آموز توسط کارت هوشمند مخصوص والدین

 

برخی از مشتریان

مجموعه مدارس دانشگاه اصفهان (7 مدرسه(

مدرسه ابتدایی جنت

دبیرستان دخترانه سرمد

هنرستان فنی ابوذر

دبیرستان دخترانه سرمد

دبستان عارفه