• سیستم حضور و غیاب چیست ؟ سیستم حضور و غیاب شامل مجموعه ای از سخت افزار ها و نرم افزارهای متنوع جهت کنترل تردد پرسنل در سازمانها، ادارات، ارگانها، شرکتها، کارگاه ها و بنگاه هاي اقتصادي مختلف با اهداف زیر می باشد:   ۱- شناسایی افراد مجاز برای ورود و خروج ۲- ثبت رکورد ورود و خروج افراد در سخت افزارهای مرتبط ۳- انتقال رکوردها از حافظه داخلی دستگاهها به نرم افزارهای گزارش دهی ..
  • سیستم حضور و غیاب بر دو بخش نرم افزار و سخت افزار استوار می باشد. انتخاب نرم افزار بر اساس تعداد پرسنل, قوانین سازمانی, شیفتهای کاری, تعداد ادمین, سیستم گردش کار و …. صورت می گیرد.

    در انتخاب سخت افزار یا همان ساعت حضور و غیاب پارامترهای اصلی به شرح زیر می باشد:

    پارامترهای انتخاب ساعت حضور و غیاب

  • امروزه دستگاه هاي حضور و غياب براي كنترل و مونيتور كامل و موثر رفت و آمد پرسنل، از ملزومات شركت ها و سازمان ها و موسساتي كه با تعدادي پرسنل سر و كار دارند. اين نياز با افزايش تعداد پرسنلي كه بايد مديريت شوند، رشد خواهد كرد. اما انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب و متناسب با نيازهاي سازمان شما، در صورتيكه شما تخصص كافي نداشته باشيد، كار مشكلي خواهد بود.

  • نرم افزار حضور و غياب رسا موجب مي شود که نظارت و مديريت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاري هاي احتمالي کاسته شود . بعلاوه اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود که به هيچ عنوان حقي از آنها ضايع نشده و کليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد. با اتوماسیون کردن حضور و غیاب در يک سازمان، کليه عمليات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصيها، مأموريتها، اضافه‌کاري، شيفتها، تقويم‌کاري و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.

     

     

    مهمترین مزایای سیستم های حضور و غیاب

     
    • حذف فرایند ثبت ورود و خروج کارمندان بصورت دستی و کاغذی
    • جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
    • قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزار های تخصصی حقوق و دستمزد
    • جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی و ثبت دقیق ورود و خروج ها
    • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط کارمندان
    • جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند خطا در محاسبات ساعت مرخصی ، ماموریت و حضور کارمندان
    • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته برگه ماموریت ، مرخصی و حضور و غیاب
    • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه ماموریت ، مرخصی و...
    • حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است
    • چاپ برگه ها با نام و مشخصات مشتری و سازمان
    • قابلیت سفارشی کردن کلیه گزارشات و ثبت نرم افزار به نام خودتان
     

    امکانات کلی نرم افزار حضور و غیاب

     

     

    • امکان ثبت و ویرایش مشخصات کارمندان به تعداد نامحدود
    • تعریف انواع استخدامی ها ، انواع مرخصی و انواع ماموریت ها
    • تعریف واحد های سازمانی و انواع سمت ها
    • تعریف اطلاعات کارمندان به همراه عکس کارمند
    • اختصاص کارمندان به شیفت های تعریف شده
    • ورود اطلاعات حضور و غیاب (امکان ورود و محاسبه زمان ورود و خروج)
    • ثبت اطلاعات مالی و محاسبه حقوق بر اساس روزهای کارکرد ، غیبت ، مرخصی و... برای کارمندان
    • گزارش لیست کارمندان بصورت کلی و جزئی
    • گزارش کلی از وضعیت کارمندان (شامل ساعت کارکرد ، غیبت ها ، اضافه کار ، کسر کار و...
    • گزارش جزئی و روزانه از حضور و غیاب و کارکرد کارمندان
    • تنظبمات اضافه کار مجاز ، غیبت ، مرخصی 
    • و...

    تصاویری از محیط برنامه